PRAVILNIK O NAČINU VOĐENJA I ROKOVIMA ČUVANJA EVIDENCIJA U OBLASTI BEZBEDNOSTI I ZDRAVLJA NA RADU

Sadržina Pravilnika

Član 1

Ovim pravilnikom propisuju se način vođenja i rokovi čuvanja evidencija u oblasti bezbednosti i zdravlja na radu koje je dužan da vodi i čuva poslodavac (u daljem tekstu: evidencije), i to evidencije o:

1) radnim mestima sa povećanim rizikom, zaposlenima koji obavljaju poslove na radnim mestima sa povećanim rizikom i lekarskim pregledima zaposlenih koji obavljaju te poslove;

2) povredama na radu i profesionalnim bolestima;

3) zaposlenima izloženim biološkim štetnostima grupe 3 i/ili grupe 4;

4) zaposlenima koji su izloženi karcinogenima ili mutagenima, hemijskim materijama i azbestu, kao i o zdravstvenom stanju i izloženosti;

5) zaposlenima obučenim za bezbedan i zdrav rad i pravilno korišćenje lične zaštitne opreme;

6) izveštaju o primeni mera za bezbednost i zdravlje na radu za delatnosti iz člana 48. Zakona o bezbednosti i zdravlju na radu;

7) izvršenim pregledima i proverama opreme za rad i pregledima i ispitivanjima električnih i gromobranskih instalacija;

8) izvršenim ispitivanjima uslova radne sredine;

9) izdatoj ličnoj zaštitnoj opremi.

Obrasci

Član 2

Evidencije iz člana 1. ovog pravilnika mogu se voditi u elektronskom obliku, osim evidencije iz člana 1. tačka 5) ovog pravilnika.

Obrasce popunjava i potpisuje savetnik/saradnik za bezbednost i zdravlje na radu, a overava poslodavac.

Kada se evidencija vodi u elektronskom obliku obrasci moraju imati kvalifikovani elektronski potpis u skladu sa posebnim propisom.

Poslodavac je dužan da evidencije vodi na propisanim obrascima (obrasci 1-11), koji su odštampani uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.

Evidencija o radnim mestima sa povećanim rizikom, zaposlenima koji obavljaju poslove na radnim mestima sa povećanim rizikom i lekarskim pregledima zaposlenih koji obavljaju te poslove

Član 3

Evidencija o radnim mestima sa povećanim rizikom, zaposlenima koji obavljaju poslove na radnim mestima sa povećanim rizikom i lekarskim pregledima zaposlenih koji obavljaju te poslove vodi se na Obrascu 1, u koji se unose podaci, i to:

1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;

2) naziv radnog mesta sa povećanim rizikom koje je utvrđeno aktom o proceni rizika;

3) ime i prezime zaposlenog koji radi na radnom mestu sa povećanim rizikom;

4) interval vršenja periodičnih lekarskih pregleda izražen u mesecima;

5) datum izvršenog prethodnog i periodičnog lekarskog pregleda zaposlenog;

6) datum kada treba da se izvrši sledeći lekarski pregled zaposlenog;

7) broj lekarskog izveštaja;

8) ocena zdravstvene sposobnosti;

9) preduzete mere (raspoređen na drugo radno mesto - poslove).

Evidencija o povredama na radu

Član 4

Evidencija o povredama na radu vodi se na Obrascu 2, u koji se unose podaci, i to:

1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;

2) naziv radnog mesta na kome je zaposleni radio kada se dogodila povreda;

3) ime i prezime povređenog;

4) vreme nastanka povrede na radu (datum, dan u sedmici, čas);

5) vrsta povrede (pojedinačna ili kolektivna);

6) ocena težine povrede (laka, teška, smrtna povreda na radu).

Evidencija o profesionalnim bolestima

Član 5

Evidencija o profesionalnim bolestima vodi se na Obrascu 3, u koji se unose podaci, i to:

1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;

2) naziv radnog mesta na kome je zaposleni radio kada je utvrđena profesionalna bolest;

3) ime i prezime obolelog od profesionalne bolesti;

4) datum utvrđivanja profesionalne bolesti.

Evidencija o zaposlenima izloženim biološkim štetnostima grupe 3 i/ili grupe 4

Član 6

Evidencija o zaposlenima izloženim biološkim štetnostima grupe 3 i/ili grupe 4 vodi se na Obrascu 4, u koji se unose podaci, i to:

1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;

2) ime i prezime zaposlenog izloženog biološkim štetnostima grupe 3 i/ili grupe 4;

3) klasifikacija bioloških štetnosti;

4) broj stručnog nalaza ili izveštaja;

5) datum ispitivanja;

6) datum sledećeg ispitivanja;

7) datum izvršenog prethodnog, periodičnog i ciljanog lekarskog pregleda zaposlenog;

8) datum kada treba da se izvrši sledeći lekarski pregled zaposlenog;

9) broj lekarskog izveštaja;

10) ocena zdravstvene sposobnosti, odnosno zdravstveno stanje (jesu/nisu utvrđene promene u zdravstvenom stanju);

11) napomena.

Evidencija o zaposlenima koji su izloženi karcinogenima ili mutagenima, hemijskim materijama i azbestu, kao i o zdravstvenom stanju i izloženosti

Član 7

Evidencija o zaposlenima koji su izloženi karcinogenima ili mutagenima, hemijskim materijama i azbestu, kao i o zdravstvenom stanju i izloženosti vodi se na Obrascu 5, u koji se unose podaci, i to:

1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;

2) ime i prezime zaposlenog izloženog karcinogenima ili mutagenima, hemijskim materijama i azbestu;

3) naziv radnog mesta na kome je izložen;

4) naziv karcinogena ili mutagena, hemijske materije i azbesta koji se koristi u toku rada na tom radnom mestu;

5) identifikacioni broj (CAS, EC ili indeks broj ukoliko su dodeljeni);

6) klasa opasnosti;

7) datum izvršenog prethodnog, periodičnog i ciljanog lekarskog pregleda zaposlenog;

8) datum kada treba da se izvrši sledeći lekarski pregled zaposlenog;

9) broj lekarskog izveštaja;

10) ocena zdravstvene sposobnosti, odnosno zdravstveno stanje (jesu/nisu utvrđene promene u zdravstvenom stanju);

11) izloženost (dnevno, nedeljno, mesečno);

12) napomena.

Evidencija o zaposlenima obučenim za bezbedan i zdrav rad i pravilno korišćenje lične zaštitne opreme

Član 8

Evidencija o zaposlenima obučenim za bezbedan i zdrav rad i pravilno korišćenje lične zaštitne opreme vodi se na Obrascu 6, u koji se unose podaci, i to:

1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;

2) ime i prezime zaposlenog koji je obučen za bezbedan i zdrav rad i pravilno korišćenje lične zaštitne opreme;

3) naziv radnog mesta;

4) opis poslova na tom radnom mestu;

5) slučaj, odnosno razlog izvršene obuke zaposlenog za bezbedan i zdrav rad;

6) datum teorijske i praktične obuke za bezbedan i zdrav rad;

7) datum teorijske i praktične provere obučenosti za bezbedan i zdrav rad;

8) naziv lične zaštitne opreme (ako je korišćenje LZO utvrđeno aktom o proceni rizika);

9) datum obuke za pravilno korišćenje lične zaštitne opreme;

10) opasnosti, odnosno štetnosti na osnovu kojih je izvršena procena rizika na radnom mestu sa kojima je zaposleni upoznat prilikom obuke za bezbedan i zdrav rad;

11) konkretne mere za bezbedan i zdrav rad na tom radnom mestu;

12) nazivi radnih mesta koja rukovodilac prati i kontroliše;

13) obaveštenja, uputstva ili instrukcije sa kojima je zaposleni upoznat radi obavljanja procesa rada na bezbedan način.

Slučaj, odnosno razlog izvršene obuke zaposlenog za bezbedan i zdrav rad unosi se upisivanjem šifre, i to:

01 - prilikom zasnivanja radnog odnosa, odnosno drugog radnog angažovanja;

02 - usled premeštaja na druge poslove;

03 - prilikom uvođenja nove tehnologije ili novih sredstava za rad ili promene opreme za rad;

04 - prilikom promene radnog procesa;

05 - ako poslodavac odredi zaposlenom da obavlja poslove na dva ili više radnih mesta;

06 - ako kod poslodavca (na osnovu ugovora, sporazuma ili po bilo kom drugom osnovu) rad obavljaju zaposleni drugog poslodavca;

07 - dodatna obuka kada to zahteva radni proces;

08 - dodatna obuka u slučaju teške, smrtne ili kolektivne povrede na radu sa teškom ili smrtnom povredom na radu;

09 - periodična obuka zaposlenih;

10 - obuka neposrednih rukovodilaca.

Šifre opasnosti i štetnosti jesu:

01 - nedovoljno zaštićeni rotirajući i/ili pokretni delovi koji mogu zdrobiti, odseći, ubosti, udariti zahvatiti ili povući zaposlenog;

02 - slobodno kretanje delova ili materijala (padanje, kotrljanje, klizanje, prevrtanje, letenje, ljuljanje, obaranje i sl.) koji mogu naneti povredu zaposlenom;

03 - unutrašnji transport i kretanje mašina ili vozila;

04 - opasnost od eksplozije i požara (npr. trenje, oprema pod pritiskom);

05 - nemogućnost pravovremenog napuštanja mesta rada, izloženost zatvaranju, mehaničkom udaru, poklapanju i sl.;

06 - drugi faktori koji mogu da se pojave kao izvori mehaničkih opasnosti;

07 - opasne površine (podovi i sve vrste gazišta, površine sa kojima zaposleni dolazi u dodir, a koje imaju oštre ivice - rubove, šiljke, grube površine, izbočene delove, i sl.);

08 - rad na visini ili rad u dubini, u smislu propisa o bezbednosti i zdravlju na radu;

09 - rad u skučenom, ograničenom ili opasnom prostoru (između dva ili više fiksiranih delova, između pokretnih delova ili vozila, rad u zatvorenom prostoru koji je nedovoljno osvetljen ili provetravan, i sl.);

10 - mogućnost klizanja ili spoticanja (mokre, klizave površine i dr.);

11 - fizička nestabilnost radnog mesta;

12 - moguće posledice ili smetnje usled obaveznog korišćenja lične zaštitne opreme;

13 - uticaji usled obavljanja procesa rada korišćenjem neodgovarajućih ili neprilagođenih metoda rada;

14 - druge opasnosti koje se mogu pojaviti u vezi sa karakteristikama radnog mesta i načinom rada;

15 - opasnosti od električnog udara u normalnim uslovima rada (kontakt sa delovima električne instalacije i opreme za rad pod naponom);

16 - opasnosti od električnog udara u slučaju nastanka kvara (pojava ili predugo zadržavanje opasnog napona dodira usled oštećenja električne izolacije);

17 - opasnosti od toplotnog dejstva koje razvijaju električna oprema i električne instalacije (pregrevanje usled preopterećenja provodnika i kratkog spoja, požar kao posledica nastanka lošeg električnog kontakta, električnog luka ili varničenja, pregrejanosti izvora svetlosti i njihovih komponenti, pregrejanost kućišta električne opreme, pregrevanje usled dodatne toplotne izolacije itd.);

18 - opasnosti usled udara groma i posledica atmosferskog pražnjenja;

19 - opasnosti od štetnog uticaja elektrostatičkog naelektrisanja;

20 - druge opasnosti koje se mogu pojaviti u vezi sa korišćenjem električne energije;

21 - opasnosti koje potiču od fizičkih i hemijskih svojstava hemijskih materija (eksplozivnost, zapaljivost, samoreaktivnost, nestabilnost i dr.);

22 - druge opasnosti koje se pojavljuju u radnom procesu, a koje mogu da budu uzrok povrede na radu, profesionalne bolesti ili bolesti u vezi sa radom;

23 - hemijske štetnosti (toksičnost, karcinogenost, mutagenost hemijskih materija i dr. usled udisanja, gutanja, gušenja, unošenja u organizam, prodor u telo kroz kožu, nedostatak kiseonika i sl.);

24 - azbest;

25 - fizičke štetnosti - buka (kontinualna, diskontinualna, impulsna i ometajuća) i vibracije (vibracije šaka-ruka i vibracije celo telo);

26 - biološke štetnosti (mikroorganizmi, uključujući i one koji su genetički modifikovani, ćelijske kulture i ljudski endoparaziti koji mogu prouzrokovati infekciju, alergiju ili toksičnost);

27 - štetni uticaji mikroklime (temperatura, vlažnost i brzina strujanja vazduha);

28 - neodgovarajuća - nedovoljna osvetljenost;

29 - štetni uticaji zračenja jonizujućeg ili nejonizujućeg (toplotno, lasersko, ultrazvučno, elektromagnetsko, ultraljubičasto, infracrveno, optičko zračenje i dr.);

30 - štetni klimatski uticaji (rad na otvorenom pri uslovima visokih ili niskih temperatura, relativna vlažnost, ultraviolentno zračenje, brzina vetra i dr.);

31 - druge štetnosti koje se pojavljuju u radnom procesu, a koje mogu da budu uzrok povrede na radu, profesionalne bolesti ili bolesti u vezi sa radom;

32 - napori ili telesna naprezanja (ručno prenošenje tereta, guranje ili vučenje tereta, razne dugotrajne povećane telesne aktivnosti i sl.);

33 - nefiziološki položaj tela (dugotrajno stajanje, sedenje, čučanje, klečanje i sl.);

34 - napori pri obavljanju određenih poslova koji prouzrokuju psihološka opterećenja (stres, monotonija i sl.);

35 - odgovornost u primanju i prenošenju informacija, korišćenje odgovarajućeg znanja i sposobnosti, odgovornost u pravilima ponašanja, odgovornost za brze izmene radnih procedura, intenzitet u radu, prostorna uslovljenost radnog mesta, konfliktne situacije, rad sa strankama i novcem, nedovoljna motivacija za rad, odgovornost u rukovođenju i sl.;

36 - štetnosti vezane za organizaciju rada, kao što su: rad duži od punog radnog vremena (prekovremeni rad), rad u smenama, skraćeno radno vreme, rad noću, pripravnost za slučaj intervencija i sl.;

37 - štetnosti koje prouzrokuju druga lica (nasilje prema licima koja rade na šalterima, lica na obezbeđenju, i sl.);

38 - rad sa životinjama;

39 - rad u atmosferi sa visokim ili niskim pritiskom;

40 - rad u blizini vode ili ispod površine vode.

Popunjen, potpisan i overen Obrazac 6, potpisuje i zaposleni koji je obučen za bezbedan i zdrav rad i pravilno korišćenje lične zaštitne opreme.

Evidencija o primeni mera za bezbednost i zdravlje na radu za delatnosti iz člana 48. Zakona o bezbednosti i zdravlju na radu

Član 9

Evidencija o primeni mera za bezbednost i zdravlje na radu za delatnosti iz člana 48. Zakona o bezbednosti i zdravlju na radu vodi se na Obrascu 7, u koji se unose podaci, i to:

1) godina i mesec;

2) dan u mesecu;

3) lokacija (gradilište/odvojena jedinica);

3) uočene nepravilnosti;

4) lice određeno za svakodnevno praćenje i kontrolu;

5) predlog mera za otklanjanje nepravilnosti;

6) napomena.

Evidencija o izvršenim pregledima i proverama opreme za rad

Član 10

Evidencija o izvršenim pregledima i proverama opreme za rad vodi se na Obrascu 8, u koji se unose podaci, i to:

1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;

2) podaci o opremi za rad čiji je pregled, odnosno provera izvršena (vrsta, fabrički broj, godina proizvodnje, lokacija i namena);

3) broj stručnog nalaza;

4) datum pregleda, odnosno provere;

5) datum sledećeg pregleda, odnosno provere;

6) napomena.

Evidencija o izvršenim pregledima i ispitivanjima električnih i gromobranskih instalacija

Član 11

Evidencija o izvršenim pregledima i ispitivanjima električnih i gromobranskih instalacija vodi se na Obrascu 9, u koji se unose podaci, i to:

1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;

2) podaci o električnim i gromobranskim instalacijama čiji je pregled, odnosno ispitivanje izvršeno;

3) broj stručnog nalaza;

4) datum pregleda, odnosno ispitivanja;

5) datum sledećeg pregleda, odnosno ispitivanja;

6) napomena.

Evidencija o izvršenim ispitivanjima uslova radne sredine

Član 12

Evidencija o izvršenim ispitivanjima uslova radne sredine vodi se na Obrascu 10, u koji se unose podaci, i to:

1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;

2) predmet preventivnih i periodičnih ispitivanja uslova radne sredine, odnosno hemijskih, fizičkih štetnosti (osim jonizujućih zračenja), mikroklime i osvetljenosti i bioloških štetnosti;

3) broj mernih mesta;

4) broj stručnog nalaza/izveštaja;

5) datum ispitivanja;

6) datum sledećeg ispitivanja;

7) napomena.

Evidencija o izdatoj ličnoj zaštitnoj opremi

Član 13

Evidencija o izdatoj ličnoj zaštitnoj opremi vodi se na Obrascu 11, u koji se unose podaci, i to:

1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;

2) podaci o ličnoj zaštitnoj opremi prema aktu o proceni rizika (vrsta, oznaka standarda i dr.);

3) radno mesto;

4) datum izdavanja;

5) rok trajanja (ako postoji prema uputstvu proizvođača);

6) ime i prezime lica koje je izdalo ličnu zaštitnu opremu;

7) naziv dokumenta o zaduženju lične zaštitne opreme (revers, karton zaduženja, otpremnica i sl.).

Evidencija se ne vodi za ličnu zaštitnu opremu za jednokratnu upotrebu.

Rokovi čuvanja evidencija

Član 14

Poslodavac je dužan čuva evidencije, odnosno obrasce, i to:

1) obrasce br. 1, 2, 3, 4, 6, 7 i 11 - 40 godina;

2) obrasce br. 8, 9 i 10 - šest godina od dana prestanka važenja stručnog nalaza, odnosno izveštaja;

3) Obrazac broj 5 - 40 godina, u skladu sa zakonom kojim se uređuje zdravstvena dokumentacija i evidencije u oblasti zdravstva.

Prestanak važenja ranijeg pravilnika

Član 15

Danom početka primene ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o evidencijama u oblasti bezbednosti i zdravlja na radu ("Službeni glasnik RS", br. 62/07 i 102/15).

Stupanje na snagu Pravilnika

Član 16

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije", a počinje da se primenjuje od 28. aprila 2025. godine.

Obrazac 1

EVIDENCIJA O RADNIM MESTIMA SA POVEĆANIM RIZIKOM, ZAPOSLENIMA KOJI OBAVLJAJU POSLOVE NA RADNIM MESTIMA SA POVEĆANIM RIZIKOM I LEKARSKIM PREGLEDIMA ZAPOSLENIH KOJI OBAVLJAJU TE POSLOVE

Obrazac 2

EVIDENCIJA O POVREDAMA NA RADU

Obrazac 3

EVIDENCIJA O PROFESIONALNIM BOLESTIMA

Obrazac 4

EVIDENCIJA O ZAPOSLENIMA IZLOŽENIM BIOLOŠKIM ŠTETNOSTIMA GRUPE 3 I/ILI GRUPE 4

Obrazac 5

EVIDENCIJA O ZAPOSLENIMA KOJI SU IZLOŽENI KARCINOGENIMA ILI MUTAGENIMA, HEMIJSKIM MATERIJAMA I AZBESTU, KAO I O ZDRAVSTVENOM STANJU I IZLOŽENOSTI

Obrazac 6

EVIDENCIJA O ZAPOSLENIMA OBUČENIM ZA BEZBEDAN I ZDRAV RAD I PRAVILNO KORIŠĆENJE LIČNE ZAŠTITNE OPREME

Obrazac 7

EVIDENCIJA O PRIMENI MERA ZA BEZBEDNOST I ZDRAVLJE NA RADU ZA DELATNOSTI IZ ČLANA 48. ZAKONA O BEZBEDNOSTI I ZDRAVLJU NA RADU

Obrazac 8

EVIDENCIJA O IZVRŠENIM PREGLEDIMA I PROVERAMA OPREME ZA RAD

Obrazac 9

EVIDENCIJA O IZVRŠENIM PREGLEDIMA I ISPITIVANJIMA ELEKTRIČNIH I GROMOBRANSKIH INSTALACIJA

Obrazac 10

EVIDENCIJA O IZVRŠENIM ISPITIVANJIMA USLOVA RADNE SREDINE

Obrazac 11

EVIDENCIJA O IZDATOJ LIČNOJ ZAŠTITNOJ OPREMI